Vi söker nu en administratör med huvudansvar för Pionjärens löpande administration/förvaltning av våra privata och kommersiella hyresgäster. Ditt arbete utgör en central roll för företagets interna förvaltningsprocesser där du bidrar med din ordning, struktur och sinne för detaljer tillsammans med din breda kompetens och servicekänsla. Du rapporterar direkt till företagets vd.

OM FÖRETAGET OCH ARBETSPLATSEN
Pionjären äger, förädlar och förvaltar 65 000 kvm fördelat på cirka 50 fastigheter, företrädelsevis på Kårbacken och centrala Boden. Verksamheten har en bred spännvidd och omfattar bland annat kontorshotell, butikslokaler, verkstäder, lagerlokaler, hyresbostäder, industrihallar, kontorslokaler, idrottsanläggningar, förråd för privatpersoner samt vårdcentral. Över 100 företag, organisationer och myndigheter samt cirka 60 hushåll är företagets hyresgäster.

Vi är en liten och effektiv organisation som drivs av att skapa nya möjligheter för våra hyresgäster samtidigt som vi bidrar till Bodens utveckling. Vi är en engagerad hyresvärd med ambition att stärka våra kommersiella kunders förutsättningar att utveckla sina verksamheter och affärer samt erbjuda trygga och trivsamma lägenheter till gamla och nya Bodensare.

På Pionjären arbetar vi medvetet och aktivt med samverkan och inkludering, där alla bidrar med sin kompetens i olika projekt. Du blir en del av en liten, men växande organisation med trevliga och kompetenta kollegor. Kontoret är placerat på Kårbacken i Boden.

PERSONLIGA EGENSKAPER

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt på dina personliga egenskaper:

  • Du är noggrann, systematisk och har stor förmåga att prioritera arbetsuppgifter
  • Du är lyhörd och ödmjuk och har en god förmåga att kommunicera med kunder och kollegor och skapa ett bra samarbetsklimat
  • Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid
  • Du strävar efter att hjälpa dina kunder och kollegor på ett lösningsorienterat sätt och motiveras av att ge förstklassig service
  • Du skapar god kontakt med kollegor och drivs av att lösa problem som bidrar till att slutkunden blir nöjd
  • Du är driven som person och räds inte att ta egna initiativ
  • Du är öppen för att lära dig ny teknik och trivs i en varierande roll med brett spektra av arbetsuppgifter

ARBETSUPPGIFTER

Du ansvarar för:

  • administrativ hantering vid uthyrning av våra lägenheter och lokaler sam in- och utflyttningar
  • företagets kundmottagning
  • löpande enklare bokföring
  • hantering av vårt hyres- och fastighetsadministrativa system
  • att administrera nyckelsystemet med bl a in- och utkvittering till våra hyresgäster och externa entreprenörer
  • att ta emot och hantera hyresgästers felanmälan, sortera och prioritera samt skapa interna arbetsordrar i vårt fastighetssystem
  • att tillsammans med vd och förvaltare utveckla företagets servicefunktioner och löpande förvaltning
  • att vårda och utveckla kundrelationer, kontakt med fastighetsskötare, bokningar av hantverkare, service mot hyresgäster m.m.
  • övriga administrativa arbetsuppgifter

Tjänsten har en stor bredd i en liten organisation vilket kräver mångsidighet, flexibilitet och förmåga att arbeta med många olika arbetsuppgifter

Detta gör att det är av stor vikt att du har god planeringsförmåga, kan hålla många ärenden igång samtidigt samt en självsäkerhet i att kunna ta egna beslut. Rollen innebär daglig kommunikation både internt och externt med kunder, hyresgäster, verksamhet, medarbetare och leverantörer.

UTBILDNING OCH ERFARENHET

  • Utbildning inom administration eller ekonomi eller motsvarande erfarenhet
  • Flytande svenska i tal och skift, grundläggande kunskaper av engelska i tal och skrift
  • Grundläggande datakunskaper exempelvis Microsoft Office och ärendehanteringssystem
  • Meriterande är:
  • erfarenhet av hyres- och fastighetsadministration eller motsvarande
  • erfarenhet av arbete som innebär kundkontakt
  • erfarenhet av digitala fastighetsprogram

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%.

Körkort B är ett krav.

Start sker enligt överenskommelse.

Urval sker löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Kim Sundberg, vd på mail: kim@pionjaren.nu

Välkommen med din ansökan till kim@pionjaren.nu